OppaatTilitoimisto osakeyhtiölle (Oy)
Tilitoimisto osakeyhtiölle (Oy)
Osakeyhtiön taloushallinto on yleensä laajempi kuin toiminimen: kuukausikirjanpito, tilinpäätös, mahdollinen palkanlaskenta ja hallinnon tuki. Sopiva tilitoimisto pitää kokonaisuuden hallittuna ja raportoinnin ymmärrettävänä.
Mitä Oy tyypillisesti tarvitsee?
Tarpeet vaihtelevat kokoluokan mukaan, mutta useimmat osakeyhtiöt tarvitsevat ainakin:
- Kuukausikirjanpito ja ALV-ilmoitukset
- Tilinpäätös ja yhteisöverotukseen liittyvät ilmoitukset
- Palkanlaskenta, jos yhtiössä on palkansaajia (myös yrittäjän palkka)
- Raportointi — tulos, kassa ja mahdolliset tunnusluvut
- Neuvonta tilanteissa kuten osingot, investoinnit tai rahoitus
Tilinpäätös ei ole sivuseikka
Oy:n tilinpäätös on lakisääteinen ja vie aikaa. Kysy aina, sisältyykö se kuukausihintaan vai laskutetaanko erikseen, ja millä aikataululla se valmistuu. Vertaa tarjouksia vuositasolla.
Kasvu ja palkat
Kun palkansaajien määrä kasvaa tai toiminta monipuolistuu, tarvitaan usein selkeämpi vastuunjako ja nopeampi raportointi. Kerro kasvusuunnitelmista tarjouspyynnössä — näin toimisto arvioi kapasiteettinsa oikein.
Suuntaa-antavia hintavälejä Oy:lle
Konservatiivisia, tyypillisiä arvioita ilman ALV:tä. Todellinen tarjous riippuu volyymista, palkoista ja palvelun laajuudesta.
Pieni Oy, kohtuullinen tositemäärä, ei palkkoja
Monimutkaisemmissa tapauksissa enemmän.
- usein noin 100–300 € / kk
Oy ja palkanlaskenta
Tai sovittu paketti; erityispalkat nostavat hintaa.
- kuukausihinta + noin 10–25 € / palkansaaja / kk
Tilinpäätös ja veroilmoitus, pieni Oy
Monimutkaisemmissa tilanteissa enemmän.
- usein noin 300–800 € / vuosi
Kysy osakeyhtiön tilitoimistolta
- Mitä kuuluu kuukausihintaan ja mitä tilinpäätökseen?
- Miten palkanlaskenta hinnoitellaan (palkansaajaa kohden tai pakettina)?
- Kuka käytännössä vastaa ilmoituksista ja niiden allekirjoittamisesta?
- Millaisia raportteja saan kuukausittain?
- Onko toimistolla kokemusta toimialastani tai vastaavasta kokoluokasta?
- Miten yhteydenpito toimii kiireessä (esimerkiksi rahoittajan pyytämät luvut)?
Usein kysyttyä
Eroaako Oy:n kirjanpito paljon toiminimestä?+
Kyllä yleensä. Oy:ssä tilinpäätös, hallinto ja mahdollinen palkanlaskenta tuovat lisätyötä. Siksi kuukausihinta on usein korkeampi.
Pitääkö tilitoimiston olla paikallinen?+
Ei välttämättä. Monet Oy:t käyttävät etäpalvelua. Paikallisuus voi auttaa, jos tarvitset tapaamisia — kerro mieltymys tarjouspyynnössä.
Miten vertaan Oy:n tarjouksia järkevästi?+
Laske vuoden kokonaiskustannus: kuukausimaksut, tilinpäätös, palkat, ohjelmisto ja oletettu lisätyö. Vertaa samaa palvelusisältöä.
Voinko vaihtaa tilitoimistoa Oy:nä kesken kauden?+
Kyllä. Lue opas tilitoimiston vaihtoon ja sovi aineiston siirto sekä ilmoitusvastuut kirjallisesti.
Vertaa osakeyhtiölle sopivia tilitoimistoja
Kerro liikevaihto, tositemäärä ja palkansaajat. Saat tarjouksia Oy:n tarpeisiin sopivilta kumppaneilta.