OppaatOpas tilitoimiston vaihtoon
Opas tilitoimiston vaihtoon
Tilitoimiston vaihtaminen on monelle yrittäjälle tuttu tilanne — kun hinnoittelu, yhteydenpito tai palvelu ei enää vastaa tarpeita. Hyvin valmisteltuna siirtymä on hallittu, ei dramaattinen.
Milloin vaihto on ajankohtainen?
Vaihtoa kannattaa harkita, jos arki takkuilee toistuvasti — ei yksittäisen kiirekuukauden takia.
- Hinnoittelu on epäselvää tai lisälaskuja tulee yllätyksenä
- Vasteajat venyvät ja kysymyksiin on vaikea saada vastausta
- Yritys on kasvanut, mutta palvelu ei ole seurannut mukana
- Ohjelmisto tai raportointi ei tue päätöksentekoa
- Luottamus on heikentynyt ilmoitusten, aikataulujen tai virheiden vuoksi
Irtisanomisaika ja sopimus
Tarkista nykyisen sopimuksen irtisanomisaika ja mahdolliset määräaikaisuudet. Tyypillinen irtisanomisaika tilitoimistosopimuksissa on usein yksi tai kaksi kuukautta, mutta ehdot vaihtelevat — lue oma sopimuksesi.
Sovi kirjallisesti, mihin päivään vanha toimisto hoitaa ilmoitukset ja mitä uudelle siirretään. Näin vastuujako siirtymäkuukauden aikana on selvä.
Aineiston siirto
Sinulla on oikeus saada yrityksesi kirjanpitoaineisto. Sovi siirron muodosta (esim. digitaalinen arkisto, ohjelmiston käyttöoikeudet) ja aikataulusta ennen kuin irtisanominen astuu voimaan.
Uusi toimisto tarvitsee yleensä vähintään: tilikartan ja saldot, edellisen tilinpäätöksen, avoimet ostovelat ja myyntisaamiset, palkanlaskennan perustiedot sekä verotuksen ajantasaiset tiedot.
Näin pidät siirtymän hallittuna
- Älä jätä vaihtoa kesken tilikauden kriittisimpiin ilmoituspäiviin ilman suunnitelmaa.
- Pidä yksi yhteyshenkilö molemmissa päissä — vanhalla ja uudella toimistolla.
- Säilytä kopio siirretyistä tiedostoista itselläsi siirtymän ajan.
Muistilista vaihtoon
- Lue nykyinen sopimus: irtisanomisaika, irtisanomistapa, aineiston luovutus
- Kirjaa toivottu aloituspäivä uudelle toimistolle
- Pyydä uudelta toimistolta siirtosuunnitelma ja vastuunjako
- Varmista käynnissä olevat ALV-, palkka- ja muut ilmoitukset
- Sovi ohjelmiston jatkamisesta tai vaihdosta
- Pyydä vahvistus, että aineisto on vastaanotettu ja avattu uudella toimistolla
Usein kysyttyä
Voinko vaihtaa tilitoimistoa kesken tilikauden?+
Kyllä. Se on tavallista. Varmista vain, että ilmoitukset ja aineiston siirto on sovittu selkeästi molempien toimistojen kanssa.
Kuuluuko vanhan toimiston auttaa siirrossa?+
Sopimuksesta riippuu, mutta aineiston luovutus kuuluu normaaliin käytäntöön. Sovi aikataulu ja muoto kirjallisesti.
Pitääkö ohjelmisto vaihtaa samalla?+
Ei välttämättä. Monet jatkavat samalla ohjelmistolla. Jos vaihdat, budjetoi käyttöönottoon aikaa ja mahdollisia kuluja.
Miten kilpailutus auttaa vaihdossa?+
Saat vertailukelpoisia tarjouksia uuteen tilanteeseesi. Voit valmistella vaihtoa rauhassa ennen irtisanomista.
Etsitkö uutta tilitoimistoa?
Kerro tilanteesi tarjouspyynnössä. Sopivat toimistot voivat tarjota juuri vaihtotilanteeseen sopivaa palvelua.